ارسال نسخه نهایی مقالات انگلیسی 

• به منظور ارسال نسخه نهایی مقالات انگلیسی، در ابتدا لازم هست که مقاله نهایی در فرمت نهایی مقالات کنفرانس قرار گیرد (سربرگ و کد مخصوص کنفرانس برای IEEE در قالب های زیر اعمال شده است).
  • دریافت فایل در قالب WORD
  • دریافت فایل در قالب Latex یا اعمال تغییرات در منبع فایل Latex طبق راهنمای اشاره شده در پایین این صفحه.
• استفاده از سامانه IEEE PDF eXpress برای تبدیل مقاله به فرمت pdf و کسب تائید صحت فرمت مقالات. (برای ارسال مقاله نهایی در سامانه بایستی از نسخه pdf  خروجی سامانه IEEE PDF eXpress استفاده شود. راهنمای استفاده در این لینک)
• در نهایت پس از آماده سازی خروجی تایید شده IEEE PDF eXpress (شامل هدر و فوتر) آن را در سامانه بخش مقالات من ارسال نمایید. 

توجه

• در نسخه نهایی مقالات امکان ایجاد تغییرات عمده مانند تغییر اسم نویسنده، اضافه یا کم کردن نویسندگان، افزودن منبع جدید، اصلاحات کلی در متن، تغییرات در شبیه‌سازی و... امکان پذیر نیست و در صورت ایجاد این تغییرات مقاله از فرآیند پذیرش حذف خواهد شد. در نسخه نهایی صرفاً امکان اصلاح اشکالات نگارشی محدود امکان پذیر هست؛ به گونه‌ای که مفهوم متن تغییر نکند.

• مطابقت زبان مقاله، عنوان مقاله و نیز ترکیب و ترتیب نویسندگان در نسخه نهایی در مقایسه با نسخه اولیه ضروری است.
• در صورت عدم بررسی و تائید pdf مقاله از طریق IEEE PDF eXpressمقاله در IEEE نمایه نخواهد شد.
• به دلیل آنکه مقالات قبل از ارسال به IEEE مشابهت‌یابی می‌شوند، چنانچه درصد مشابهت یک مقاله در کل بیشتر از ۳۰ درصد باشد و یا مشابهت آن با یک مقاله دیگر بیشتر از ۱۰ درصد باشد، مقاله برای نمایه‌سازی به IEEE ارسال نخواهد شد.
• چنانچه در هر مرحله‌ از فرآیند پذیرش مقاله، تقلب یا تخلف پژوهشی در رابطه با مقاله اثبات شود، مقاله مزبور از برنامه و مجموعه مقالات کنفرانس حذف شده و عواقب این موضوع متوجه نویسندگان مقاله می‌باشد.

قابل توجه کاربران Latex

در صورتی که از فرمت لاتک استفاده می کنید، به دو طریق زیر می‌توانید سربرگ و پایین نویس مخصوص کنفرانس را اضافه نمایید:

1- استفاده از فایل تمپلت لاتک

2- اعمال تغییرات زیر در کد منبع لاتک

بخش زیر را دقیقا قبل از \begin{document} اضافه نمایید.

%-------------------- ICEE2025 Header and Footer --------------------

% Place the following block just before the \begin{document} statement

% to add the conference header and IEEE-style footer to all pages.

\usepackage{fancyhdr}

\pagestyle{fancy}

\fancyhf{}

\renewcommand{\headrulewidth}{0pt}

\renewcommand{\footrulewidth}{0pt}

\fancyhead[C]{\sffamily 2025 33\textsuperscript{rd} International Conference on Electrical Engineering (ICEE)}

\fancyfoot[L]{979-8-3315-7537-3/25/\$31.00 \copyright~2025 IEEE}

% Note: You must manually add \thispagestyle{fancy} right after \maketitle

% (just before the \begin{abstract} statement)

% to ensure the header and footer appear on the first page.

%------------------------------------------------------------------------------------------------------

و بخش  را زیر بعد  \maketitle و قبل از \begin{abstract} قرار دهید.

%--------------------------- Apply Header and Footer -------------------------------

% Note: You must manually add \thispagestyle{fancy} right after \maketitle

% (just before the \begin{abstract} statement)

% to ensure the header and footer appear on the first page.

\maketitle

\thispagestyle{fancy}

%\begin{abstract}

% .....

%-----------------------------------------------------------------------------------