برای شرکت در کنفرانس (ارائه مقالات یا حضور در نشست‌ها و سخنرانی‌ها)، لازم است در سامانه ثبت نام نمایید.

اگر قبلا جهت ارسال مقاله در سامانه ثبت نام نموده اید، از همان نام کاربری و رمز عبور استفاده نموده و وارد سامانه شوید. در صورتی که قبلا در سامانه ثبت نام نکرده‌اید، طبق گام های زیر در سامانه ثبت نام نموده و در منوی خدمات، خدمات مورد نظر خود را انتخاب نموده و سپس در بخش صورتحساب خدمات اقدام به پرداخت نمایید.

۱- وارد حساب کاربری خود شوید و در صورتی که حساب کاربری ندارید، در قسمت "ورود به سامانه" یا "ثبت نام" حساب کاربری ایجاد نمایید و گروه کاربری خود را برای ثبت تخفیف مرتبط انتخاب کنید. سپس مدرک لازم را در بخش "ارسال مدارک" ارسال نمایید. منتظر تایید مدرک توسط کارشناس دبیرخانه باشید. پس از تایید گروه ثبت نامی می توانید از قیمت ها با تخفیف بهره منده شوید. پس از تایید گروه کاربری توسط کارشناس به مرحله بعد بروید.

۲- در نوار سمت راست، روی عنوان "خدمات" کلیک کنید تا فهرست خدمات به شما نشان داده شود. اگر ارائه دهنده مقاله نباشید، به صورت پیشفرض باید هزینه شرکت در کنفرانس در صورتحساب شما اضافه شده باشد.

۳- سایر خدمات مورد نظر خود (ناهار، اسکان و غیره) را انتخاب کرده و در پایین صفحه دکمه "ثبت" را کلیک کنید.

۴- در نوار سمت راست، روی عنوان "صورتحساب و پرداخت هزینه" کلیک کرده و نسبت به پرداخت هزینه اقدام فرمایید. راهنمای پرداخت را می توانید در این لینک ملاحظه بفرمایید. 

۵- پس از تایید فیش واریز توسط دبیرخانه، ثبت نام شما قطعی محسوب می شود.

تذکر۱: جهت بهره مندی از تخفیف‌های کنفرانس ویژه گروه‌های ثبت نامی مختلف (به ویژه دانشجویان)، خواهشمند است پس از ورود به سامانه در بخش "پروفایل من" گروه ثبت نامی مناسب را انتخاب نمایید. سپس در بخش ارسال مدراک، مدرک مورد نیاز را بارگذاری نمایید. پس از تایید کارشناس دبیرخانه کنفرانس، مبالغ متناسب با گروه ثبت نامی به روز خواهد شد. در غیر این صورت هزینه ها منطبق با گروه آزاد محاسبه خواهد شد. 

تذکر ۲: در صورتیکه به نمایندگی از یک صنعت/شرکت یا سازمان قصد ثبت نام انبوه به تعداد مشخص را دارید، لطفا در منوی خدمات، ردیف «هزینه ثبت نام گروهی برای شرکت در کنفرانس» را انتخاب نموده و تعداد مد نظر را وارد نموده و ثبت ثبت نمایید. سپس مبلغ کل هزینه ثبت نام را طبق راهنمای ثبت نام پرداخت نمایید. جهت ثبت ناهار و اسکان مورد نظر به ایمیل دبیرخانه icee2025@iut.ac.ir درخواست خود را ارسال نمایید (فقط ویژه ثبت نام انبوه).