دستورالعمل ارسال نسخه نهایی مقالات پذیرفته شده

-مهلت ارسال نسخه نهایی و پرداخت هزینه مقالات پذیرفته شده/نیاز به اصلاحات

مهلت ارسال نسخه نهایی مقالات تا تاریخ 1401/11/30 می‌باشد. در صورت عدم دریافت فایل نهایی مقالات تا تاریخ مذکور، امکان چاپ مقاله در مجموعه مقالات به هیچ عنوان وجود نخواهند داشت. این تاریخ قطعی و غیرقابل تمدید است.

مهلت پرداخت هزینه حداکثر تا تاریخ 1401/11/30 می‌باشد.

نویسندگان محترم در ابتدا باید گروه خود (آزاد، اعضای IEEE و اعضای انجمن علوم مهندسی برق ایران) را در سامانه تعیین کنند و پس از بارگذاري مدارك مربوطه و تایید آن‌ها، هزينه را پرداخت کنند.

ارسال نسخه نهایی مقالات فارسی

• تکمیل فایل کپی رایت مقاله (دریافت فایل)
• ارسال نسخه نهایی مقاله در فرمت کنفرانس(دریافت فایل)

توجه

• در نسخه نهایی مقالات امکان ایجاد تغییرات عمده مانند تغییر اسم نویسنده، اضافه یا کم کردن نویسندگان، افزودن منبع جدید، اصلاحات کلی در متن، تغییرات در شبیه‌سازی و... امکان پذیر نیست و در صورت ایجاد این تغییرات مقاله از فرآیند پذیرش حذف خواهد شد. در نسخه نهایی صرفاً امکان اصلاح اشکالات نگارشی محدود امکان پذیر هست؛ به گونه‌ای که مفهوم متن تغییر نکند.

• مطابقت زبان مقاله، عنوان مقاله و نیز ترکیب و ترتیب نویسندگان در نسخه نهایی در مقایسه با نسخه اولیه ضروری است.
• چنانچه در هر مرحله از پذیرش، تقلب یا تخلف پژوهشی در رابطه با مقاله‌ اثبات شود، مقاله مزبور از برنامه و مجموعه مقالات کنفرانس حذف شده، عواقب این موضوع متوجه نویسندگان مقاله می‌باشد.

مقالات انگلیسی

• به منظور ارسال نسخه نهایی مقالات انگلیسی، در ابتدا لازم هست که مقاله نهایی در فرمت مقالات کنفرانس قرار گیرد(دریافت فایل)
• استفاده از سامانه IEEE PDF eXpress برای تبدیل مقاله به فرمت pdf و کسب تائید صحت فرمت مقالات. (برای ارسال مقاله نهایی در سامانه بایستی از نسخه pdf  خروجی سامانه IEEE PDF eXpress استفاده شود).
• جهت تکمیل فرم کپی‌رایت IEEE با مراجعه به پورتال خود در بخش مقالات من نسبت به تكميل فرايند copyright submission اقدام نمايند. لازم است پس از تكميل اطلاعات درخواستي، در انتهاي فرايند حتما گزينه Done را كليك كرده و فايل pdf دريافتي را در همان بخش مقالات من و در پورتال خود بارگذاري نماييد. 

توجه

• در نسخه نهایی مقالات امکان ایجاد تغییرات عمده مانند تغییر اسم نویسنده، اضافه یا کم کردن نویسندگان، افزودن منبع جدید، اصلاحات کلی در متن، تغییرات در شبیه‌سازی و... امکان پذیر نیست و در صورت ایجاد این تغییرات مقاله از فرآیند پذیرش حذف خواهد شد. در نسخه نهایی صرفاً امکان اصلاح اشکالات نگارشی محدود امکان پذیر هست؛ به گونه‌ای که مفهوم متن تغییر نکند.

• مطابقت زبان مقاله، عنوان مقاله و نیز ترکیب و ترتیب نویسندگان در نسخه نهایی در مقایسه با نسخه اولیه ضروری است.
• در صورت عدم بررسی و تائید pdf مقاله از طریق IEEE PDF eXpress، عدم تکمیل فرم کپی‌رایت، عدم ارائه‌ مقاله در کنفرانس و عدم حضور در جلسه پاسخ به سوالات در روز ارائه، مقاله در IEEE نمایه نخواهد شد.
• فرم کپی‌رایت مقالات انگلیسی حداکثر تا تاریخ 1401/11/30 در قسمت "مقالات من" قابل مشاهده خواهد بود.
• به دلیل آنکه مقالات قبل از ارسال به IEEE مشابهت‌یابی می‌شوند، چنانچه درصد مشابهت یک مقاله در کل بیشتر از ۳۰ درصد باشد و یا مشابهت آن با یک مقاله دیگر بیشتر از ۱۰ درصد باشد، مقاله برای نمایه‌سازی به IEEE ارسال نخواهد شد.
• چنانچه در هر مرحله‌ از فرآیند پذیرش مقاله، تقلب یا تخلف پژوهشی در رابطه با مقاله اثبات شود، مقاله مزبور از برنامه و مجموعه مقالات کنفرانس حذف شده و عواقب این موضوع متوجه نویسندگان مقاله می‌باشد.