نويسندگان مقالات فارسی که مقاله آنها بيش از شش صفحه است (تا 8 صفحه) و نويسندگان مقالات انگلیسی که مقاله آنها بيش از پنج صفحه است (تا 7 صفحه)، بايد به ازاي هر صفحه اضافي مبلغ 750000 ريال پرداخت کنند که این مبلغ به صورتحساب اضافه میشود.
برای هر مقاله لازم است یک ثبت نام کامل انجام شود.
در صورتي که مقاله اي بيش از يک نويسنده دارد، نويسندگان ديگر براي شرکت در کنفرانس باید به عنوان شرکت کننده براساس گروه ثبت نامی تأییدشده خود ثبت نام کنند.
گواهي ارائه با ذکر اسامی تمامی نویسندگان پس از ارائه مقاله در نشست مربوطه (شفاهی/پوستر) به ارائهکننده مقاله داده مي شود.
شرکت درکنفرانس فقط براي ثبت نام کنندگان امکان پذير است.