·به منظور ارسال نسخه نهایی مقالات انگلیسی، در ابتدا لازم هست که مقاله نهایی در فرمت مقالات کنفرانس قرار گیرد(دریافت فایل).
·استفاده از سامانهIEEE PDF eXpressبرای تبدیل مقاله به فرمتpdfو کسب تائید صحت فرمت مقالات.(برای ارسال مقاله نهایی در سامانه بایستی از نسخهpdfخروجی سامانه IEEE PDF eXpressاستفاده شود) (دریافت فایل).
·جهت تکمیلفرم کپیرایتIEEEبا مراجعه به پورتال خود در بخش مقالات من نسبت به تكميل فرايندcopyright submission اقدام نمايند. لازم است پس از تكميل اطلاعات درخواستي، در انتهاي فرايند حتما گزينهDoneرا كليك كرده وفايل pdfدريافتيرا در همان بخش مقالات من و در پورتال خودبارگذارينماييد.
توجه
·در نسخه نهایی مقالات امکان ایجاد تغییرات عمده مانند تغییر اسم نویسنده، اضافه یا کم کردن نویسندگان، افزودن منبع جدید، اصلاحات کلی در متن، تغییرات در شبیهسازی و... امکان پذیر نیست و در صورت ایجاد این تغییرات مقاله از فرآیند پذیرش حذف خواهد شد. در نسخه نهایی صرفاً امکان اصلاح اشکالات نگارشی محدود امکان پذیر هست؛ به گونهای که مفهوم متن تغییر نکند.
·مطابقت زبان مقاله، عنوان مقاله و نیز ترکیب و ترتیب نویسندگان در نسخه نهایی در مقایسه با نسخه اولیه ضروری است.
·در صورت عدم بررسی و تائیدpdfمقاله از طریق IEEE PDF eXpress، عدم تکمیل فرم کپیرایت، عدم ارائه مقاله در کنفرانس و عدم حضور در جلسه پاسخ به سوالات در روز ارائه، مقاله درIEEEنمایه نخواهد شد.
·فرم کپیرایت مقالات انگلیسی حداکثر تا تاریخ 25/02/1405 در قسمت "مقالات من" قابل مشاهده خواهد بود.
·به دلیل آنکه مقالات قبل از ارسال بهIEEEمشابهتیابی میشوند، چنانچه درصد مشابهت یک مقاله در کل بیشتر از۳۰ درصدباشد و یا مشابهت آن با یک مقاله دیگر بیشتر از۱۰ درصدباشد، مقاله برای نمایهسازی بهIEEEارسال نخواهد شد.
·چنانچه در هر مرحله از فرآیند پذیرش مقاله، تقلب یا تخلف پژوهشی در رابطه با مقاله اثبات شود، مقاله مزبور از برنامه و مجموعه مقالات کنفرانس حذف شده و عواقب این موضوع متوجه نویسندگان مقاله میباشد.
